La facturation électronique est désormais obligatoire en Belgique et arrive en France dès septembre 2026. Blue Pineapple vous accompagne dans cette transition, quel que soit votre pays.
La facturation électronique, ou e-invoicing, va bien au-delà du simple envoi d'un PDF par email. Il s'agit d'un échange de données structurées entre systèmes informatiques, sans intervention manuelle.
Un format structuré (UBL/XML) lisible par les machines, pas un simple PDF
Un échange via le réseau Peppol, le standard européen d'interopérabilité
Un traitement automatisé de bout en bout : émission, envoi, réception et comptabilisation
La Belgique et la France s'inscrivent dans la dynamique européenne de digitalisation des échanges commerciaux, avec des calendriers et modalités propres à chaque pays.
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est le réseau européen standardisé pour l'échange de documents commerciaux électroniques. Il garantit l'interopérabilité entre tous les acteurs.
Plus de 30 pays connectés, des millions d'entreprises
Échanges chiffrés, identités vérifiées, traçabilité complète
Standard Peppol BIS 3.0 basé sur UBL 2.1 (XML structuré)
Compatible entre tous les logiciels et points d'accès certifiés
La Belgique et la France adoptent toutes deux la facturation électronique obligatoire, mais avec des modalités différentes. Blue Pineapple maîtrise les deux écosystèmes.
Blue Pineapple vous guide à chaque étape de votre transition vers la facturation électronique, de l'audit initial au support continu.
Analyse de votre flux de facturation actuel, identification des adaptations nécessaires et définition d'un plan de transition.
Développement et intégration des fonctionnalités de facturation électronique directement dans vos applications FileMaker existantes.
Mise en place de la connexion au réseau Peppol via un point d'accès certifié. Configuration et paramétrage complet.
Tests complets de l'ensemble du flux : génération, envoi, réception et traitement des factures. Validation de la conformité Peppol BIS 3.0.
Formation de vos collaborateurs à l'utilisation du nouveau système de facturation électronique. Documentation et guides pratiques.
Assistance technique, maintenance évolutive et accompagnement dans la durée. Nous restons à vos côtés après le déploiement.
Au-delà de l'obligation légale, la facturation électronique apporte des bénéfices concrets à votre entreprise.
Traitement automatisé des factures : plus de saisie manuelle, plus de courrier. Vos équipes se concentrent sur des tâches à valeur ajoutée.
Les données structurées éliminent les erreurs de saisie manuelle. Chaque facture est validée automatiquement avant envoi.
Plus de frais d'impression, d'envoi postal ou d'archivage papier. Les économies sont immédiates et mesurables.
Respect des obligations légales en Belgique (en vigueur) et en France (dès septembre 2026). Évitez les pénalités et soyez en règle dans les deux pays.
Zéro papier, zéro transport physique. La facturation électronique réduit significativement votre empreinte écologique.
Suivi en temps réel du statut de chaque facture. Historique complet et archivage numérique sécurisé.
Blue Pineapple a développé un module FileMaker qui s'intègre dans toutes les solutions FileMaker existantes.
Envoi et réception de factures (et notes de crédit) électroniques au format UBL
Connexion au réseau Peppol via un point d'accès certifié
Interface utilisateur simple, claire et intuitive
Vérification du numéro de TVA du destinataire et de sa présence sur le réseau Peppol
Votre mise en page est conservée et les pièces jointes sont également prises en compte
Connexion à vos comptes bancaires et récupération des transactions directement dans votre solution FileMaker
Transmettez tous vos documents à votre comptable en quelques clics
Nous vérifions que votre module de facturation dispose de tous les éléments nécessaires pour l'intégration.
Intégration de notre module e-invoicing dans votre solution. Le flux de facturation électronique s'intègre parfaitement à votre application sur mesure.
Tests dans un environnement isolé (sandbox) afin de valider les développements sans perturber l'environnement de production.
Activation du module dans l'environnement de production. Vous êtes opérationnel.
Les réponses aux questions les plus courantes sur la facturation électronique et Peppol.
En Belgique, toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées pour les transactions B2B depuis le 1er janvier 2026. En France, l'obligation s'applique progressivement : réception obligatoire pour toutes les entreprises dès septembre 2026, puis émission obligatoire pour les PME et micro-entreprises en septembre 2027. Dans les deux pays, les factures B2C ne sont pas concernées.
En Belgique, le format requis est le Peppol BIS Billing 3.0, basé sur UBL 2.1. En France, trois formats sont acceptés : Factur-X (PDF hybride avec données XML intégrées), UBL et CII. Dans les deux cas, un simple PDF sans données structurées n'est pas considéré comme une facture électronique conforme.
Blue Pineapple peut intégrer la facturation électronique Peppol dans n'importe quelle application FileMaker existante. Nous analysons votre configuration actuelle et développons les modules nécessaires pour assurer une transition fluide, sans perturber vos opérations en cours.
Le coût dépend de votre infrastructure existante, du volume de factures traité et du niveau d'intégration souhaité. Contactez-nous pour un devis personnalisé. Nous proposons des solutions adaptées à toutes les tailles d'entreprise.
En Belgique, tout passe par le réseau Peppol via des Access Points certifiés. En France, le système repose sur le Portail Public de Facturation (PPF) et des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) agréées. La France accepte aussi davantage de formats (Factur-X, UBL, CII) et impose en plus un e-reporting des données de transaction à l'administration fiscale.
En Belgique, l'obligation est en vigueur depuis le 1er janvier 2026. En France, la première échéance (réception) est fixée à septembre 2026. Dans les deux cas, l'intégration technique, les tests et la formation prennent généralement plusieurs semaines. Contactez-nous dès maintenant pour établir un planning adapté à votre situation.
L'achat du module de base coûte 490 € HT. Il faut ensuite compter 1 à 3 jours pour l'intégration de ce module dans votre application, représentant environ 700 € à 2.000 € HT.
En fonction de vos besoins et du volume de documents (entrants et sortants), un coût mensuel de 7,50 € à 25 € HT est à prévoir. Pour un volume important, ce montant peut être plus conséquent.
Non. Vous pouvez choisir d'envoyer vos documents via un point d'accès et recevoir des documents via un autre point d'accès de manière indépendante.
Billit est un acteur majeur de la facturation électronique en Belgique. C'est un point d'accès agréé Peppol et certifié ISO 27001. Billit propose une API complète permettant une interconnexion puissante avec FileMaker.
Si vous n'utilisez pas FileMaker et que vous n'avez pas encore de solution de facturation compatible avec la facturation électronique, Billit est un outil tout-en-un idéal à faible coût.
Non, une fois Billit paramétré, vous ne devez plus vous y connecter. Toute la procédure de facturation électronique se passe au sein de votre application FileMaker !
L'obligation de facturation électronique est en vigueur en Belgique et arrive en France. Blue Pineapple vous accompagne dans votre mise en conformité avec une solution intégrée à vos applications FileMaker, dans les deux pays.
Contactez-nous pour un devis